Oficina
Do orçamento até a cobrança, um cartão para cada caminhão ou máquina.
- Orçamento
- Aguardando aprovação
- Aprovada
- Aguardando peça
- Em serviço
- No campo
- Em terceiro
- Pronta
- A cobrar
Ordem de serviço, quadro da oficina, socorro, caixa, estoque e financeiro para quem conserta e vende peça de caminhão, trator e máquina pesada. Feito para a estrada e para o campo, não para carro de passeio.
Quadro kanban da oficina
É um quadro kanban, igual aos de papel na parede da oficina, só que no computador e no celular. O cartão anda de coluna em coluna, e todo mundo vê na hora em que pé está cada serviço.
Três quadros kanban
O mesmo jeito de trabalhar, arrastando cartões, para a oficina, para o socorro na estrada e para as vendas grandes.
Do orçamento até a cobrança, um cartão para cada caminhão ou máquina.
Da ligação até o caminhão ou a máquina chegar na oficina.
Venda de motor, bomba e contrato de peças, do primeiro contato ao fechamento.
Socorro e reboque
Caminhão quebrado na BR, colheitadeira parada no talhão: a ligação vira ficha em segundos, e o resgate anda num quadro até o veículo chegar na oficina.
No campo e na estrada, sem sinal
Na fazenda, na obra ou na beira da estrada, o mecânico trabalha no celular mesmo sem sinal. Quando a internet volta, tudo chega na oficina sozinho.
Recursos
Num lugar só, do orçamento à cobrança.
Abra e feche a OS na fazenda, com foto, horímetro e assinatura. Quando o sinal voltar, tudo é enviado sozinho.
Veja o que está em orçamento, esperando peça, na estrada ou no campo, com quantos dias cada caminhão ou máquina está parado.
A ligação vira ficha, o resgate anda num quadro e quem atende vê os chamados no mapa do celular.
O cliente aprova pelo WhatsApp, item por item, e a OS anda sozinha.
Placa, km, horímetro, número de série e frota, serviço de dias, vários mecânicos no mesmo serviço, deslocamento e terceiros.
Encomenda por OS, código equivalente, pedido de compra e óleo saindo do tambor em litros.
Por mecânico e por venda de peça, liberada quando o cliente paga.
Fiado, parcela, sinal e quem está devendo, com cobrança pelo WhatsApp e Pix.
Venda rápida com leitor de código, desconto controlado e recibo.
Financeiro
Quanto entrou, quanto sai, quem está devendo e quanto sobrou no mês, num painel só.
A rotina é outra, e o sistema também precisa ser.
| Sistema de carro | JSDiesel Gestão | |
|---|---|---|
| Identifica por | Placa e km | Placa, km, frota, horímetro e série |
| Atendimento | Dentro da oficina | Oficina, campo e socorro na estrada |
| Sem internet | Não funciona | Funciona no celular |
| Serviço | Horas | Dias ou semanas, várias pessoas e terceiros |
| Cobrança | Na hora, do dono do carro | Fiado, parcela e sinal, em nome do cliente, da transportadora ou da seguradora |
Todas as funções em qualquer opção. A diferença é só quantas pessoas usam.
Quantos usuários você precisa?
Sem fidelidade, cancele quando quiser
Sem cartão de crédito. Só o CNPJ ou CPF.
O que os donos de oficina mais perguntam antes de testar.
Não o tempo todo. No celular, o mecânico abre a OS, lança horas, fotos, horímetro e a assinatura do cliente mesmo sem sinal. Quando o sinal volta, tudo é enviado sozinho. Só na primeira vez em cada aparelho é preciso estar com internet, para baixar os dados da oficina.
Serve. O caminhão entra pela placa, com km e frota da transportadora. O socorro na estrada anda num quadro com mapa, e a cobrança pode sair em nome da transportadora ou da seguradora. A mesma oficina atende caminhão, trator e máquina pesada no mesmo sistema.
Funciona no celular, no tablet e no computador, pelo navegador. Dá para instalar na tela inicial do Android e do iPhone, como um aplicativo, sem passar pela loja.
É um quadro dividido em colunas, como aqueles de papel na parede da oficina. Cada caminhão, trator ou máquina vira um cartão, e você arrasta o cartão de coluna em coluna: orçamento, aguardando peça, em serviço, pronta e assim por diante. Todo mundo vê na hora em que pé está cada serviço e há quantos dias cada veículo está parado.
O plano base tem 4 usuários. Precisa de mais gente? O plano Ilimitados custa R$ 30 a mais por mês. Cada pessoa entra com o próprio login, e você escolhe o que cada uma pode ver e fazer.
Só se você quiser. As permissões são por pessoa: o mecânico pode ver só as OS dele, sem valores, e lançar as próprias horas. O escritório pode cuidar do caixa sem ver as contas a pagar, por exemplo.
Sim. Motor de caminhão e máquina pesada costumam ter equipe: cada mecânico adicionado vê a OS no celular e lança as próprias horas. A comissão divide pelas horas de cada um.
Sim. A ligação vira uma ficha rápida, o chamado anda num quadro próprio e aparece no mapa do celular de quem vai atender. O sistema calcula os km pela estrada da oficina até o chamado e o frete pela regra da sua oficina, e o botão Como chegar abre o GPS.
Você manda um link pelo WhatsApp. O cliente abre no celular, vê as peças e os serviços e aprova item por item, sem criar conta. A OS anda sozinha para Aprovada.
Tem. Caixa com abertura, sangria, reforço e fechamento; estoque com mínimo, localização na prateleira e pedido de compra; contas a receber e a pagar, fiado, parcela, sinal e cobrança pelo WhatsApp com Pix.
Serve. O balcão vende com leitor de código de barras, desconto controlado e recibo. Para vendas grandes, como motor ou bomba injetora, há o quadro de negociações, com etapa, próximo contato e baixa no estoque quando a venda fecha.
Calcula, por mecânico e por venda de peça. A comissão é liberada na proporção do que o cliente pagou, e o fechamento do mês vira conta a pagar.
Recebe. O sistema gera o QR do Pix com a chave da sua oficina e o valor certo, no balcão, na OS e na mensagem de cobrança.
Ainda não. A emissão de nota está nos planos. Por enquanto, o sistema cuida de tudo o que vem antes e depois dela: orçamento, OS, caixa, cobrança e estoque.
Consegue. Dá para importar clientes, caminhões, máquinas e peças de uma planilha, sem digitar tudo de novo.
São 7 dias com tudo liberado, sem cartão de crédito, um teste por CNPJ ou CPF. Se não assinar, a conta fica 30 dias só para consulta, e você pode baixar todos os dados nesse período.
A assinatura é no cartão de crédito, mensal ou anual (o anual sai com 2 meses grátis). Não tem fidelidade: dá para cancelar quando quiser, sem multa.
São. Você baixa tudo em planilhas quando quiser, e cada oficina só enxerga os próprios dados.
Tem, pelo WhatsApp, com gente de verdade.
Ficou alguma dúvida? Fale com a gente no WhatsApp.
Sem cartão de crédito. Cadastre sua oficina em 2 minutos e abra a primeira OS hoje.
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